Am Dienstagabend, 16. April, trafen sich im AmandusForum 14 Mitglieder aus den Pfarreiräten, Kirchenvorständen und Seelsorgeteams der Pfarrgemeinden St. Josef Oer-Erkenschwick, St. Peter Waltrop, St. Dominikus Datteln-Meckinghoven und St. Amandus Datteln, um weitere Überlegungen für den Pastoralen Raum anzustellen. Eingeladen zu dem Treffen hatte Oliver Berkemeier, Pastoralreferent aus Herten und zuständiger „Koordinator“ für unseren Pastoralen Raum, mit der Zielsetzung, „neben einer kurzen Einführung an die Aufgaben des Koordinationsteams die Bedürfnisse der Menschen im Raum Datteln, Oer-Erkenschwick, Waltrop zu betrachten, um dann die passenden Profile für das Koordinationsteam zu identifizieren“.

Die möglichen Aufgaben des Koordinationsteams wurden in einer Empfehlung der Themengruppe „Leitungsformen im Pastoralen Raum“ wie folgt beschrieben:

• Kommunikation/Informationsfluss initiieren und gestalten (auf und in den verschiedenen Ebenen des Pastoralen Raumes/Rückbindung gewährleisten)
• Prozessverantwortung und -steuerung (Organisationsform der Zusammenarbeit, Rhythmen der Treffen,…)
• Erhebung, welche Formen von Kooperation und Zusammenarbeit es ggf. schon im Pastoralen Raum gibt
• Kooperationen und Aktivitäten auf der Ebene des Pastoralen Raumes koordinieren/ermöglichen (Kooperation in Teilbereichen sind möglich, es müssen nicht immer alle alles mitmachen)
• Verbindlichkeit herstellen
• Definition und Vorbereitung der Konstituierung des Leitungsteams für den Pastoralen Raum
• Analyse und Definition von Handlungsansätzen und -schritten
• Entwicklungsfelder lokalisieren und definieren
   

Auszugehen ist beim Koordinationsteam von monatlichen Treffen. Zunächst einmal geht es also darum, schon bestehende Kooperationen zu sehen und zu benennen sowie Angebote über die eigene Pfarrei hinaus zu kommunizieren und dazu einzuladen: Der Pastorale Raum als „Kooperationsraum“, als „Ermöglichungsraum“. Doch auch Sorgen und Ängste, Risiken und Hoffnungen, die beim Treffen benannt wurden, gilt es wahrzunehmen.

Der Auftrag und die Arbeit des Koordinierungsteams mündet in und endet mit der Ernennung des Leitungsteams des Pastoralen Raumes durch die Bistumsleitung; Das soll bis spätestens 31.12.2025 erfolgt sein.

Das Koordinationsteam in unserem Pastoralen Raum – so der Vorschlag – könnte bestehen aus 2 Mitgliedern der Seelsorgeteams, einer Pfarrsekretärin, einem Kirchenvorstandsmitglied, sowie weiteren noch zu benennenden Ehrenamtlichen aus den Pfarreien und Personen aus Organisationen wie z.B. der Caritas und Jugendverbänden. Auch die Einbindung einer pastoraltheologischen Fachkraft ist denkbar, um zu verhindern, dass man zu sehr in den gewohnten Denkmustern verharrt und nur ein bisschen anders, aber letztlich doch in alter Weise weitermacht.

Ein erstes Treffen des Koordinationsteams ist für den 4. Juni, voraussichtlich in Oer-Erkenschwick, geplant.